Navigation


RSS : Articles / Comments


How to : Mengelola Email yang Masuk (misal : di Gmail)

8:34:00 AM, Posted by tips trik aku,


FYI, informasi ini ditujukan bagi anda yang relatif masih baru/awam dalam
menggunakan fasilitas di internet (email dsb).. Bagi yang sudah mahir, mohon maaf
kalau email ini 'mengganggu'.. :-)

Untuk kali ini kita akan coba bahas mengenai pengelolaan email di google.com (gmail).
Seringkali kita merasa kesulitan mencari email/arsip lama. Apalagi kalau kita bergabung
dengan mailing list yang mengirim puluhan atau bahkan ratusan email tiap harinya.

Salah satu cara termudah untuk melakukan pengelolaan tersebut (di gmail) adalah dengan
label dan filter. Penjelasan lebih lanjut mengenai label dan filter dapat dilihat di webmail
gmail langsung saja ya.. :D

---
Sebagai contoh: kita akan mengelompokkan email yang berasal dari milis 'xxxx
@yahoogroups.com
'. Berikut ini langkahnya:

1. Kita klik link 'Buat filter/Create a filter' di dekat tombol 'Cari di Web'. Kebetulan saya gunakan
     gmail dengan (menu ber)bahasa Indonesia.



Gmail Logo




Pencarian Pesan
  


Cari di Web
Tunjukkan opsi pencarian
Buat filter

2. Setelah itu, kita masukkan kata: 'xxxx@yahoogroups.com' di kotak 'Memiliki kata-kata:'


Dari:



Memiliki kata-kata:

Ke:



Tidak memiliki:

Subjek:








3. Klik 'Gunakan label ini:'. Untuk label yang baru dibuat, klik 'Label Baru'. Masukkan nama misalnya : 'xxxx'.


(Arsipkan)






Tampilkan filter saat ini
  
4. Setelah label selesai dibuat, centang/check kotak di sebelah tombol 'Buat Filter'.
    Setelah itu klik tombol 'Buat Filter'.

5. Label & Filter 'xxxx' selesai dibuat. Berikutnya, kita tinggal lihat label (di bagian kiri gmail)
    mana yang akan kita buka. Kalau ingin ke label 'xxxx' tinggal klik saja, kita akan disuguhkan
    email" yang ada kata 'xxxx@yahoogroups.com' saja. :D

-----

Prinsipnya label/filter juga ada di email" berbasis web lainnya (yahoo mail dll), hanya berbeda
di nama menu saja. Begitu juga nama milis, tinggal diganti dengan nama milis yang sesuai.. :D



baca juga :